A ação ocorrerá no dia 23 de outubro de 2026, na Retomada Indígena de Três Barras, na FLONA, em dois momentos: das 9h às 12h, com a comunidade Kaingang, e das 14h às 17h, com a comunidade Laklãnõ-Xokleng. Espera-se a participação de aproximadamente dez pessoas em cada turno.
Essa atividade dá continuidade ao processo de acompanhamento e formação já desenvolvido com ambas as comunidades, que têm participado de ações relacionadas à PNAB e de outros espaços de diálogo sobre políticas públicas de cultura. A experiência acumulada até o momento demonstrou que, apesar das trajetórias culturais consistentes e das propostas de boa qualidade, a organização documental e a comprovação dessas trajetórias podem representar obstáculos no acesso a editais e oportunidades de fomento.
A formação terá como eixo central a relação entre documentação, memória, registro cultural e acesso às políticas públicas. Serão abordados conteúdos como a organização e atualização de documentos, a compreensão das exigências documentais dos editais, a comprovação de trajetória cultural, a construção e manutenção de portfólios, o registro fotográfico das atividades, a identificação e organização de fotografias por data, atividade e contexto, além da organização de arquivos físicos e digitais. Também será discutido o registro das ações realizadas e a preservação de documentos, imagens, relatos e outros materiais relacionados à memória das comunidades.
O registro será tratado não apenas como uma exigência de editais ou de prestação de contas, mas também como um instrumento de preservação da memória, valorização dos saberes e fortalecimento da autonomia das comunidades. A atividade buscará ainda estimular a formação de pessoas de referência dentro de cada comunidade, que possam acompanhar continuamente a documentação, a memória e os registros fotográficos.
A metodologia adotada será baseada em rodas de conversa e formação participativa, partindo das experiências concretas já vividas pelas comunidades. Serão discutidas as dificuldades encontradas em processos anteriores, exemplos práticos, formas simples de organização documental e estratégias que possam ser incorporadas ao cotidiano das comunidades. A ação será desenvolvida em conjunto com o Comitê de Cultura de Santa Catarina, com a participação de Samira e Clodoaldo.
